仕事の内容を教えてください
今年5月に育児休暇から復職し、営業アシスタントとして勤務しています。
営業担当者が商談してきた案件の工事の見積もり依頼や外注申請、受注明細作成、取引先へ送る書類の窓口などが主な仕事です。
入社から約3年間の営業経験やその後約7年間の業務経験を生かして、営業担当者の求めることを察知し迅速に処理するよう心がけています。
また後輩からも遠慮なく依頼してもらえるよう、普段からコミュニケーションをよくとるように心がけています。
仕事の面白さ、やりがいを感じるのはどんなことですか？
現在1時間30分の時短勤務で働いているのですが、その中でやるべきことをきちんとこなせた時に達成感を感じます。営業さんからお礼を言ってもらった時はうれしいですね。
時短で効率よく働くための工夫としては、優先順位を見極めながら一日のスケジュールをしっかりと立てて仕事に取り組むことです。
この会社のいいところは？
産休・育休の制度がしっかりしていて、復職後の仕事と育児の両立にとても理解があり、助け合う雰囲気があるところです。
急に保育園から子どものお迎え要請があっても、誰も嫌な顔一つせずフォローしていただけます。
もちろん家族の協力は欠かせませんが、おかげで趣味のミュージカル鑑賞も諦めることなく、心身のバランスをとりながら仕事も育児も頑張れています。
今後の目標は？
最近、支店長に相談して仕事を少し増やしてもらったのですが、支店に貢献しながら育児と両立させていくことが目標です。
子育てしながら勤務している女性は私含め現在3名で、育休中の女性が4名います。
私たちがしっかりと働きながら育児をしていくことで、これから入社してくる女性も安心して働くことができるのではないかと思っています。
ある一日の過ごし方
出社
メールをチェックし、他支店や工事会社からの受注明細がある場合は内容を確認。 問題なければ発注作業を行います。
書類申請・アイアラート登録
工事や売り上げに必要な申請を行ったり、新規顧客の防犯カメラの状態を見守るアイアラートサービスのための登録を行ったりします。 営業担当者や業務担当者と情報を共有しながら作業を行い、ミスがないよう注意します。
昼休憩
ライン会議（週1回）
週に一度、営業のライン会議に出席します。 確認事項や要望などを伝え合うこの機会は、全員としっかり話せる重要なコミュニケーションの場です。 その後は受注明細の入力などを行います。
事務作業
取引先に郵送する書類の窓口を行っているので、書類のチェックを行い先方に送ります。 全国の支店の担当者に、書類の催促の連絡をします。
退勤
保育園へ子どものお迎えに向かいます。
学生さんにメッセージをお願いします
